CCPM Ist Flow
Konzentration auf den engpass
Jedes Unternehmen hat einen Engpass, der seine Leistung begrenzt. Kennt man diesen Engpass und richtet das gesamte Unternehmen an ihm aus, so sorgt man automatisch für eine optimale Leistungsentfaltung. Diese Erkenntnis stammt von dem israelischen Physiker Eliyahu M. Goldratt (1947-2011), der damit die Steuerung vom Multiprojekt-Landschaften in Unternehmen radikal vereinfachte.
Glückliche Menschen machen glückliche Zahlen
Wenn trotz immer größerem Druck die Projekte immer langsamer werden, dann hat wahrscheinlich massiv Multitasking eingesetzt. Die Mitarbeiter arbeiten an immer mehr Dingen gleichzeitig, ihre Effektivität sinkt dadurch erheblich. Staffelt man die Projekte zeitlich derart, daß der Engpass nicht überlastet wird, dann geht negatives Multitaking drastisch zurück. Nicht selten steigt der Projektdurchsatz um 30 und mehr Prozent mit derselben Mannschaft. Die Mitarbeiter sind fokussiert bei der Sache und die Arbeitszufriedenheit steigt spürbar an.
Puffer-Management
Bei der Planung von Arbeitspaketen fügen die meisten Menschen Sicherheitspuffer ein, um Unvorhergesehenes abfangen zu können und trotzdem noch pünktlich zu sein. Bei der Abarbeitung der Aufgabe wiegt dieser Puffer die Menschen aber in falscher Sicherheit, sie fallen dem Studentensyndrom zum Ofer: beginne eine Arbeit zum spätest möglichen Zeitpunkt. Damit ist die Pufferwirkung aber verpufft. Deshalb zieht CCPM die Sicherheitspuffer der Einzelaufgaben am Projektende zu einem einzigen Puffer zusammen. Dadurch verkürtz sich die Dauer der Arbeitspakete signifikat, das Studentensyndrom setzt gar nicht erst ein und der Projektpuffer kann Unvorherge-sehenes effektiv abfedern. Projekte werden pünktlich.